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商務旅行TIP｜出發前抓住6重點 翹腿享受「不出錯」商務旅遊
有的人想到商務旅行就累，連帶影響工作心情與狀態，有的人卻可以獲得有效率又順暢的商務旅遊經驗，如果想要有餘裕地享受肩負工作任務的旅程，不妨先抓好6個重點，幫助你更快釐清頭緒，降低風險，到時處理工作更游刃有餘。
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商務旅行準備TIP 1：工作備忘錄和救急小抄
在你的手機或筆電先列好此次商務旅遊的工作項目Check List，簡單地標註輕重緩急和特別注意事項，例如數據報表和會議重點、放備份檔案的USB、重要客戶的飲食喜好、要買禮物和帶人氣伴手禮給另一半…等。存在裝置和雲端同時，也列印下來或簡單寫在便利貼，放在錢包裡，這樣對行程忙碌或粗心的人來說，無論何時何地都有個「救急小抄」。 商務旅行準備TIP 2：檢視行程規劃 有些商務旅行社提供行程規劃服務，不過就算客製化行程也可能產生不必要的花費或與現場狀況有差距。如果旅遊預算不是很充裕，也不想在商務旅遊中冒險，記得重新檢視行程，上網查一下也好，這樣跟旅行社溝通時，可以減少認知上的落差。
商務旅行準備TIP 3：選擇交通便利的飯店
想要在外地出差中遊刃有餘，減少交通來回時間能幫你節省精力，有更多體力和精神面對工作，也有更多時間在當地觀光休憩。如果你要到台北出差，洛碁飯店提供多家近捷運的分館任你挑，不少飯店備有商務中心電腦可使用，滿足商務旅客需求，有的則提供會議室租借服務，無論是個人或企業差旅都歡迎參考。飯店設施》 商務旅行準備TIP 4：聰明打包行李 整理行李時，善用行李收納小物能讓你事半功倍，不用花太多腦筋、研究複雜的行李收納術，就能輕鬆整理完。到飯店或臨時需要用到什麼，更不用東找西找，省下寶貴的旅遊時間。
商務旅行準備TIP 5：保持最佳狀態
出發前一天讓自己保持心情愉快，注意飲食，並有充足的睡眠時間。許多研究顯示睡眠不足提高健康損害風險，易使人焦慮、行動遲緩或注意力不集中，這將影響你在談生意或開會時的思考速度和判斷力。我們都知道咖啡因可以提神，但肯定贏不過良好睡眠帶來的好處。搭交通工具、旅遊空檔時，也可以做一些舒壓小事，提高商務旅行幸福指數。 商務旅行準備TIP 6：做好風險管理 適當地做好風險管理，可以為你避免不必要的麻煩，輕鬆應付意外狀況。你可以模擬自己的差旅行為，想一下出差時可能會面臨的事、如何預防和替代方案，也可事先詢問旅行社或飯店可以提供的商務服務。到時候有突發狀況就不會手忙腳亂，更有效率地解決問題。 例如跟錢有關的狀況：票劵、消費支出控管、商務信用卡/商務卡有哪些限制、支出證明、旅遊加值服務….。或跟意外狀況有關：備用手機、3C配件、緊急文件快遞、需不需要租車、保險、票劵證件遺失等，因人而異。 文／Charlotte，版權所有，非經同意，禁止轉載內容。如欲轉載請聯繫行銷業務部。歡迎分享本文網址！洛碁大飯店 最新折扣碼｜特別優惠價 ＞＞專案活動懶人包 4招紓壓方法不麻煩 ! 為工作旅行的人不要虧待自己》 推薦10間網路訂房 省到錢不說還有超值享受》推薦閱讀
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