當你揮別飯店櫃檯人員,開心地踏入客房不久、待了一陣子,卻想向飯店換房時,要怎麼順利換到房間呢?有哪些情況可能無法換房成功?除此之外,住飯店時有哪些狀況處理不好,反而讓自己不小心變成新聞裡、網友口中的「奧客」?

如果旅客認為房間有問題或有其他個人原因想換房,通常飯店方會先查看房間、了解你的情況,以及當日是否仍有空房,以洛碁飯店為例:

 

飯店換房解密|旅客如何順利換到房間?哪些情況難成功?

通常可換房的情況如:

 

  1. 房間設備故障且修理時間長,暫時無法入住
  2. 房間有衛生與健康上的疑慮
  3. 發生難以在短時間內解決的突發狀況
  4. 想加價換到等級高的客房
  5. 因故想換到比較便宜的客房,且願意接受「原訂單」的價格
  6. 因國家風俗習慣與民俗禁忌不同,希望飯店換房

 

飯店可能無法答應你換房的情況如:

 

1.單純不喜歡房間格局和設計風格

一般而言,房間有使用上的問題才能換房。房間格局風格屬於個人喜好和感受,即使是相同房型也可能因為在建築裡的位置不同,長得不一樣,無法因為該原因就更換。

 

2.不希望入住「尾房」或房號是某些數字,訂單上卻無備註

由於飯店人員是依照「訂單上的資訊」來安排房間,旅客在訂房時未備註,就有被安排到尾房的機率。假設沒有備註又恰巧住到尾房,想換房間也要視當日有無空房而定。對於某些房號有禁忌的人,也建議訂房時就說明喔!

注意!如果訂單有備註,一樣拿到你心目中的雷房,當下可請飯店查明原因。(例如人為疏失、訂房系統問題、備註用語不夠直接…等都有可能)

 

3.已經入住,且已經使用過房間

如果已經入住、使用房間一段時間,也沒有合理、需要飯店處理的原因或特殊情況,通常是沒有辦法換房的。

 

4.飯店大客滿

有時候不是不能換,是飯店當天生意太好,預約、入住的人早就大爆滿啦!如果經飯店方處理後,旅客真的無法接受原本的房間,可能需要自己改住其他飯店。

洛碁飯店因為有多間分館,又離捷運不遠,飯店櫃檯通常會優先幫你詢問他館空房狀況,有機會省了重找住宿的麻煩,就看你怎麼選擇囉!

飯店換房解密|旅客如何順利換到房間?哪些情況難成功?

盡量在第一時間確定是否要換房

 

你可以在房間門口就確認客房位置與房號,或進入房間後,第一時間先看看床鋪與房內環境、聞聞氣味,如有疑問可立即找櫃檯處理,看是否有空房可換。

記得先不要使用房間,讓一切保持原狀。例如掀被、坐躺床、觸摸或拆開備品、洗澡、上廁所等,一旦使用了,房務人員都必須再打掃一次,不僅造成困擾,也會耽誤到安排其他旅客入住和打掃其他客房的時間。

至於要使用後才能確定的問題或需要協助,一樣請立即通報飯店人員處理。畢竟飯店方也希望你住得舒適安心,旅客能好好享受外宿時光是最好不過了!

飯店換房解密|旅客如何順利換到房間?哪些情況難成功?

什麼行為容易非本意地變成「奧客」?

 

1.拒付額外消費的費用

住宿期間使用原本訂單外的服務或物品,產生額外支付的費用,結果結帳時拒絕付費。舉凡雙人房要加人睡或加床、超過退房時間、使用冰箱裡需付費的酒精/飲料、在餐廳點了非此次住宿專案包含的餐點等,都可能要另外付費,因飯店而異,所以最好事先詢問清楚!如果已經有「額外消費行為」,到時可不是幾句「不想付」、「不清楚」就能了事的。

 

2.對飯店設備、牆壁做出離譜事跡,違反住宿規定

例如損壞設備、汙染建物、在床單上塗鴉、大吵大鬧影響其他旅客,或訂的是禁菸房卻在浴室抽菸,菸味跑到其他客房造成他人困擾等。假如被破壞的是高單價物品,也會讓你損失不少張「千元小朋友」。

 

3.拿飯店設備、服務人員當出氣筒

每個人都有心情不好、狀態差、發生令人生氣的事的時候,但當你衝動發飆前請退一步用理性角度思考,就有機會避免不必要的紛爭,也是對他人的尊重。

例如曾有人蓄意毀損飯店設備,遭到飯店方求償。像新聞裡那些胡亂謾罵飯店人員的奧客,也可能觸犯公然侮辱、誹謗罪等法規,有攻擊行為更不用說了,鬧到請警察來、觸犯刑法可不是什麼光彩的事。

當然,假設是飯店人員做出上方行為,你也可以反應和尋求協助。

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4.拿其他家飯店優惠活動,質問櫃檯

貨比三家不吃虧,不過如果已確定且付費入住一家飯店,現場卻問櫃檯人員其他飯店的活動,難免會讓人冒出「黑人問號???」,是不是訂錯家的感覺。即使是同品牌分館,銷售活動也可能不同,拿別家優惠來質問,飯店人員也很難回應囉!

另外,拿到折扣券別忘了確認一下日期和內容,以免折扣券過期或搞錯地點,到了現場無法使用。

 

5.訂房前未考慮到飯店建築外的環境

訂房前務必連飯店周遭環境一起調查,再考慮要不要住。就曾發生過有旅客不喜歡飯店周遭環境,怪罪飯店為什麼開在那裏,向櫃檯人員抱怨的例子。

 

本文僅供參考。

文/Charlotte,版權所有,非經同意,禁止轉載內容。如欲轉載請聯繫行銷業務部。


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