有的人想到商務旅行就累，連帶影響工作心情與狀態，有的人卻可以獲得有效率又順暢的商務旅遊經驗，如果想要有餘裕地享受肩負工作任務的旅程，不妨先抓好6個重點，幫助你更快釐清頭緒，降低風險，到時處理工作更游刃有餘。
商務旅行準備TIP 1：工作備忘錄和救急小抄
在你的手機或筆電先列好此次商務旅遊的工作項目Check List，簡單地標註輕重緩急和特別注意事項，例如數據報表和會議重點、放備份檔案的USB、重要客戶的飲食喜好、要買禮物和帶人氣伴手禮給另一半…等。存在裝置和雲端同時，也列印下來或簡單寫在便利貼，放在錢包裡，這樣對行程忙碌或粗心的人來說，無論何時何地都有個「救急小抄」。
商務旅行準備TIP 2：檢視行程規劃
有些商務旅行社提供行程規劃服務，不過就算客製化行程也可能產生不必要的花費或與現場狀況有差距。如果旅遊預算不是很充裕，也不想在商務旅遊中冒險，記得重新檢視行程，上網查一下也好，這樣跟旅行社溝通時，可以減少認知上的落差。
商務旅行準備TIP 5：保持最佳狀態
出發前一天讓自己保持心情愉快，注意飲食，並有充足的睡眠時間。許多研究顯示睡眠不足提高健康損害風險，易使人焦慮、行動遲緩或注意力不集中，這將影響你在談生意或開會時的思考速度和判斷力。我們都知道咖啡因可以提神，但肯定贏不過良好睡眠帶來的好處。搭交通工具、旅遊空檔時，也可以做一些舒壓小事，提高商務旅行幸福指數。
商務旅行準備TIP 6：做好風險管理
適當地做好風險管理，可以為你避免不必要的麻煩，輕鬆應付意外狀況。你可以模擬自己的差旅行為，想一下出差時可能會面臨的事、如何預防和替代方案，也可事先詢問旅行社或飯店可以提供的商務服務。到時候有突發狀況就不會手忙腳亂，更有效率地解決問題。
例如跟錢有關的狀況：票劵、消費支出控管、商務信用卡/商務卡有哪些限制、支出證明、旅遊加值服務….。或跟意外狀況有關：備用手機、3C配件、緊急文件快遞、需不需要租車、保險、票劵證件遺失等，因人而異。
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